業界70年｜社長・会長が交代、就任する際の挨拶状の書き方徹底解説！

社長交代、会長交代の挨拶状の準備でお困りではないでしょうか？社長や会長が交代あるいは就任する際、関係各位にお知らせするために挨拶状の送付が必要となります。そこで今回は、業界70年の老舗である“挨拶状の達人”が挨拶状の文例、注文方法を徹底解説します！

社長・会長が交代、就任する際の挨拶状の必要性

社長や会長が交代、または就任する際にはなぜ挨拶状が必要なのでしょうか。

社長交代、社長就任の挨拶状とは

社長交代、社長就任の挨拶状とは、社外に対して法人の代表である社長が変更になったことを知らせる重要な文書のことです。新たに社長に就任する方の就任挨拶のみで送付するケースや前社長と新社長の連名で社長交代の挨拶状を送付するケースがあります。

挨拶状の必要性

社長の交代は会社の代表者の変更であり、会社にとって重大なイベントです。昨今では、ホームページを使った告知やメールでの連絡などが増えているものの、取引先やお世話になった方々へは礼儀を重んじて挨拶状を送付するのが一般的です。
社長交代の挨拶状には、これまでお世話になったことへの感謝や今後も変わらぬ付き合いをお願いしたい旨を伝える役割もあります。礼儀に反した挨拶状では、相手に不快な印象を与えてしまう可能性もあります。
社長の交代や就任の際は、マナーには十分気をつけて、書状で挨拶状を送付するようにしましょう。

社長交代や社長就任の挨拶状の文例をケース別に紹介！

社長交代や社長就任の挨拶状の重要性は理解しているものの、どのような文面が適しているのか悩んでしまうケースもあるでしょう。
そこで、社長交代や社長就任の挨拶状に利用できる文例をいくつかご紹介します。

文例

文例1 社長交代のお知らせ（通常）

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます

さて 私儀

去る〇月〇〇日開催の弊社定時株主総会をもちまして代表取締役社長を辞任いたしました
社長在任中は格別のご厚情を賜り厚く御礼申し上げます
なお　後任には 〇〇〇〇 が就任いたしましたので　私同様お引き立てのほどお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます

敬具

令和〇〇年〇〇月

〇〇〇〇

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます

さて 私儀

去る〇月〇〇日開催の弊社定時株主総会ならびに取締役会におきまして〇〇〇〇の後任として代表取締役社長に就任いたしました
つきましては　微力ながら社業の発展のため精励いたす所存でございますので何卒一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます

敬具

令和〇〇年〇〇月

株式会社　〇〇〇〇〇〇
代表取締役社長　〇〇〇〇

文例2 社長交代・社長就任（連名）

謹啓　〇○○の候　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます
平素は格別のお引き立てを賜り深謝申し上げます

さて 私儀

このたび弊社第○回定時株主総会終了を期に代表取締役社長を辞任いたしました
令和○年社長就任以来○年の長きにわたり一方ならぬご懇情を賜り有難く御礼申し上げます

後任の代表取締役社長○○○○は若輩者ではございますが　私同様のご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中もって御礼かたがたご挨拶申し上げます

謹言

令和〇〇〇年〇月

〇〇〇〇

謹啓　時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます

さて 私儀

このたび弊社第○回定時株主総会及び取締役会において代表取締役社長に選任され就任いたしました
甚だ微力ながら今後社業発展のため全力を尽くす所存でございますので前社長同様 ご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中もって就任のご挨拶申し上げます

謹言

令和〇〇年〇月

株式会社　〇〇〇〇〇〇
代表取締役社長　〇〇〇〇

文例3 社長交代・社長就任・社長退任（役員連名）

謹啓　平素は格別のご高配を賜り　深く御礼申し上げます
さて　○○月○○日の株主総会ならびに取締役会におきまして左記のとおり役員が選任され　それぞれ就任いたしました
つきましては　役員一同今後とも社業の発展に努力いたす所存でございますので　何卒
高承のうえ　より一層のご指導ご鞭撻を賜りますようよろしくお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます

謹言

令和〇〇年〇月

株式会社　〇〇〇〇〇〇
代表取締役社長　〇〇〇〇

記

代表取締役社長　　　　 　 〇　〇　〇　〇 (新任) 取　　締　　役 　　 　 　　〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 　　　 　　　〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 (新任) 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇

なお　取締役〇〇〇〇は本株主総会をもちまして退任いたしました
在任中は一方ならぬご厚情を賜り 厚く御礼申し上げます

文例4 社長交代・株式会社化

謹啓　○○○の候 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り 厚く御礼申し上げます

さて 私こと

このたび代表取締役社長を辞任し代表取締役会長に就任いたしました
社長在任中は公私ともに格別のご厚情を賜り誠にありがとうございました
後任には○○○○が就任いたしました
私同様 よろしくご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます
また　弊社　有限会社から株式会社組織に改めることを機に令和〇年〇月〇日をもって社名を〇〇〇〇株式会社　と変更いたすこととなりました
今後とも倍旧のご愛顧を賜りますようよろしくお願いいたします
まずは略儀ながら書中をもちましてご通知かたがたご挨拶申し上げます

敬白

令和〇〇年〇月〇日

株式会社　〇〇〇〇〇〇
代表取締役会長　〇〇〇〇

文例5 社長交代・前社長は会長就任/新社長就任

謹啓　時下ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り有難く厚く御礼申し上げます

さて 私儀

このたび代表取締役社長を辞任し代表取締役会長に就任いたすこととなりました
社長在任中は公私ともに格別のご懇情を賜り誠に有難く厚く御礼申し上げます
なお　後任には○○○○が就任いたしましたので　私同様一層のご支援ご厚情を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶かたがたご挨拶申し上げます

謹言

令和〇〇年〇〇月

株式会社　〇〇〇〇〇〇
代表取締役会長　〇〇〇〇

謹啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り心より厚く御礼申し上げます

さて 私儀

このたび○○○○の後任として代表取締役社長に就任いたしました
甚だ微力ながら　社業発展のため全力を尽くす所存でございますので何卒前任者同様のご指導ご鞭撻を賜りますよう切にお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって謹んでご挨拶申し上げます

謹言

令和〇〇年〇〇月

株式会社　〇〇〇〇〇〇
代表取締役社長　〇〇〇〇

文例6 社長交代と株式会社化（役員連名）

謹啓　○○○の候 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り 厚く御礼申し上げます

さて 私こと

このたび代表取締役社長を辞任し代表取締役会長に就任いたしました
社長在任中は公私ともに格別のご厚情を賜り誠にありがとうございました
後任には○○○○が就任いたしました
私同様　よろしくご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます
また　弊社　事業拡大に伴い　令和○年○月○日をもって株式会社化する運びとなり 社名を ○○○○株式会社 と変更いたすこととなりました
今後とも倍旧のお引き立てを賜りますようよろしくお願いいたします
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます

謹言

令和〇〇〇年〇月

〇〇〇〇株式会社
代表取締役会長　〇〇〇〇

記

代表取締役社長 　　　 　　　〇　〇　〇　〇 (新任) 取　　締　　役　　 　　　　 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役　　　　　　 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 (新任) 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇

文例7 社長交代・世代交代

謹啓　○○の候　いよいよご清祥のこととお喜び申し上げます

さて私儀

このたび有限会社○○○○代表取締役社長に就任する運びとなりました
甚だ微力ではございますが　十五代目としてのバトンを受けた者として先人の功績を受け継ぎ社業の発展のため一層精励してまいる所存でございます
今後とも何卒皆様のご指導とご鞭撻を賜りたくお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶いたします

謹言

令和○○年○月○日

有限会社　〇〇〇〇〇〇
代表取締役社長　〇〇〇〇

文例8 社長就任（通常 就任のご挨拶）

謹啓　貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます
平素は格別のお引き立てを賜り心より御礼申し上げます

さて私こと

このたび代表取締役社長に就任いたしました
つきましては微力ではございますが社業発展に一層専心してまいる所存でございます
何卒前社長同様のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
拝層のうえご挨拶申し上げるべきところではございますが略儀ながら書中をもちましてお願いかたがたご挨拶申し上げます 　

敬白

令和○○年○月○日

株式会社　〇〇〇〇〇〇
代表取締役社長　〇〇〇〇

文例9 社長就任退任時株主総会

謹啓 ○○の候 ますますご清栄のこととお喜び申し上げます
平素は一方ならぬご厚情にあずかり深謝申し上げます

さて 私儀

令和○年○月○日開催の第○回定時株主総会及び取締役会において代表取締役社長に選任され就任いたしました
もとより浅学非才ながら今後社業発展に誠心誠意精励する覚悟でございますので一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
早速拝層のうえご挨拶申し上げるべきところ　まずは略儀ながら書中をもって就任のご挨拶申し上げます

謹言

令和○○年○月○日

株式会社　〇〇〇〇〇〇
代表取締役社長　〇〇〇〇

文例10 社長就任（株主総会）

謹啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます
平素は格別のお引き立てを賜り深謝申し上げます

さて 私こと

このたび　第○回株主総会及び取締役会の決議により○○○株式会社代表取締役社長に選任され　令和○年○月○日をもちまして就任させていただく運びと相成りました
甚だ浅学非才の身ではございますが　前社長の方針を受け継ぎつつ更なる社業の発展に全力を尽くしてまいる所存でごいます
何卒一層のご指導ご鞭撻を賜りますよう心よりお願い申し上げます
まずは略式ながら書面をもって就任のご挨拶を申し上げます 　　

謹言

令和○○年○月○日

株式会社　〇〇〇〇〇〇
代表取締役社長　〇〇〇〇

文例11 社長就任・前社長逝去

謹啓 時下ますますご健勝のこととお喜び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます

さて 私儀

このたび弊社代表取締役社長○○○○の逝去に伴い後任として代表取締役社長に就任いたしました
これまで社長が賜りましたご厚情に心より感謝いたします
今後は故人の遺志を受け継ぎ　微力ながら社業発展に尽くす所存ですので何卒倍旧のご指導ご懇情を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって就任のご挨拶と代えさせていただきます

謹白

令和○○年○月○日

株式会社　〇〇〇〇〇〇
代表取締役社長　〇〇〇〇

文例12 社長就任・前社長永眠

謹啓　貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます

去る○月○日　弊社代表取締役社長○○○○が永眠いたしました
改めて故人への生前のご厚誼に深く御礼申し上げます

さて 私儀

このたび　故○○○○の後任として代表取締役社長に就任することとなりました
つきましては微力ながら皆様のご期待にお応えできるよう今後一層精進してまいる所存です
何卒一層のご指導とご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます　

謹言

令和○○年○月○日

株式会社　〇〇〇〇〇〇
代表取締役社長　〇〇〇〇

文例13 社長就任（社名変更）

謹啓　〇〇〇の候　ますますご清祥のこととお喜び申し上げます
さて　弊社　令和〇年〇月〇日付をもちまして　左記のように社名を改称いたすこととなりました

また私こと

このたび〇〇〇〇の後任として代表取締役社長に就任いたしました
業界を取り巻く環境が一段と厳しさを増す折からその責務の重大さを痛感いたしております
つきましては今後全社員一致団結して社業発展のため専心努力いたす所存でございますので一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます
まずは書中をもちましてご通知かたがたご挨拶申し上げます

謹白

令和〇〇年〇月〇日

株式会社　〇〇〇〇〇〇
代表取締役社長　〇〇〇〇

文例14 会長就任・社長就任（連名）

謹啓　時下ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り有難く厚く御礼申し上げます

さて 私儀

このたび代表取締役社長を辞任し代表取締役会長に就任いたすこととなりました
社長在任中は公私ともに格別のご懇情を賜り誠に有難く厚く御礼申し上げます
なお　後任には○○○○が就任いたしましたので　私同様一層のご支援ご厚情を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもってご通知かたがたご挨拶申し上げます

謹言

令和〇〇年〇〇月

株式会社　〇〇〇〇〇〇
代表取締役会長　〇〇〇〇

謹啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます
平素は格別のご高配を賜りより厚く御礼申し上げます

さて 私儀

このたび○○○○の後任として代表取締役社長に就任いたしました
甚だ微力ながら　社業発展のため全力を尽くす所存でございますので何卒前任者同様のご指導ご鞭撻を賜りますよう切にお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって謹んでご挨拶申し上げます

謹言

令和〇〇年〇〇月

株式会社　〇〇〇〇〇〇
代表取締役社長　〇〇〇〇

文例15 会長就任・会長退任（役員連名）

退任のご挨拶

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます

さて 私こと

このたび 〇月〇〇日開催の定時総会をもちまして 〇〇〇〇〇〇会長を退任いたしました
在任中は公私にわたり　格別のご厚情ご指導を賜りましたことを厚く御礼申し上げます
今後とも当機構への変わらぬご支援ご協力を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちまして御礼と退任のご挨拶を申し上げます

敬具

令和〇〇〇年〇月吉日

〇〇〇〇〇〇
前会長　〇〇〇〇

就任のご挨拶

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます

さて 私こと

このたび 〇〇〇〇会長の後を受け 〇〇〇〇〇〇会長に就任いたしました
つきましては　誠心誠意その職責を全うし　社業発展のため　最善の努力を尽くす所存でございますので　今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶を申し上げます

敬具

令和〇〇〇年〇月吉日

〇〇〇〇〇〇
会長　〇〇〇〇

挨拶状を送る手順

挨拶状を送るときは次のような手順で準備を進めましょう。

挨拶状の達人から文例や用紙の形式を選ぶ

挨拶状の達人では、さまざまなシチュエーションに合う文例をご用意しています。まずは、ご希望の文例と用紙の形式を選択してください。

縦書きか横書きかを選ぶ

文章を縦書きにするか横書きにするか、印字の方向をお選びください。

作成する枚数を選ぶ

挨拶状の作成枚数を選んでください。

文章を修正する

文章は自由に変更できますので、ご希望に合わせて修正をしてください。挨拶状作成のプロがレイアウトの調整を行いますので、体裁の調整は不要です。

注文する

ご入力内容をご確認いただき、問題がなければ注文するをクリックして、注文完了となります。

【まとめ】社長交代、社長就任の際の挨拶状はぜひ挨拶状の達人へ！

社長交代、社長就任の挨拶状は、取引先や得意先に新たな社長の就任を知らせる重要な文書です。新社長就任後も、変わらず円満な関係を築くためには、礼儀に則った挨拶状の送付は必要不可欠だと言えるでしょう。
挨拶状の達人は、創業70年の挨拶状印刷の老舗です。挨拶状にぴったりの美しいレイアウト作成やミスを見逃さない校正、業務用印刷機での丁寧な仕上がりなど、老舗ならではのノウハウを活かし、心のこもった挨拶状を作成しています。
社長交代、社長就任の挨拶状の作成ならぜひ挨拶状の達人にお任せください。