新社長就任の挨拶状の書き方【社長様・担当者様必見】

社長が交代し、新社長が就任する場合、取引先などに対して社長交代を知らせる挨拶状を送付します。企業の代表者である社長の交代は、企業としての一大イベントであり、取引先や顧客に与えるインパクトも大きいものです。昨今では、インターネットを使用した連絡や通知も増えてはいますが、社長交代や新社長の就任を伝える手段としてはカジュアルすぎると捉えられる可能性もあります。
社長交代・新社長就任について知らせる際には、ビジネスマナーに則り、封書に入れた挨拶状を送付した方が丁寧な印象を与えられるでしょう。しかし、挨拶状はそれほど送付する機会が多い文書ではありません。そのため、どのような文章を作成すべきか悩んでしまうケースも多いのではないでしょうか。
そこで今回は、社長様やご担当者様にぜひ参考にしていただきたい社長交代・新社長就任の挨拶状の書き方をご紹介します。

社長交代・就任における挨拶状で大切な3つのポイント

社長交代・新社長就任を知らせる挨拶状に特別なルールがあるわけではありません。しかし、挨拶状の送付をきっかけに、相手とさらに良好な関係を築くためには、次の3つのポイントに気を付けて文章を作成することをおすすめします。

社長以外にも変更がある場合には列記する

社長交代とともに役員も交代する場合もあるはずです。そのような場合は、新社長とともに役員一同の名前を列記し、新たな体制についてお知らせします。

会社の強みと事業方針を伝える

新社長の就任に伴い、事業方針や経営方針が変更になる場合もあります。取引先によっては、事業方針が変更することで取引に変化が生じるのではと、不安を覚えるケースがあるかもしれません。そのため、社長交代・新社長就任についての挨拶状を作成する際には、会社としての強みを伝え、今後の事業方針についても明記するとよいでしょう。

感謝と抱負を伝える言葉を選ぶ

挨拶状は、前社長の時代からお付き合いのあった取引先や顧客に送付することが一般的です。したがって、社長交代の事実だけを伝えるだけでは、相手に事務的な印象を与えてしまう可能性があります。まずは前社長の就任期間中にお世話になったことに対して、感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。そして新社長の抱負を記載したうえで、これからもよい関係を継続してほしい旨を伝えることが大切です。

社長交代・就任における挨拶状の種類とそれぞれの特徴

社長交代・新社長の就任を伝える相手は、大きく分けて社内と社外の2つです。社内の従業員に向けて社長の交代と新社長の就任を伝える文章と、取引先に対して新社長の就任を伝える挨拶状とでは内容が異なります。それぞれの文章を作成する際のポイントをご説明します。

従業員全員に対する就任の文面

従業員に対して、社長交代と新社長の就任を伝える際には、挨拶状を送付する必要はありません。メールや文書などで送付すれば十分ですが、必ず従業員全員に対して同じタイミングで周知することが大切です。経営者の変更に透明性がなければ、従業員のモチベーションにもマイナスの影響を与えてしまう恐れがあります。一部の社員だけに情報が伝わってしまうことがないように注意しましょう。また、従業員に対して社内通知を発行する際には、新たな社長の就任を伝えるとともに今後の明確なビジョンを伝えることで、より組織の結束を促すことが期待できます。
さらに、社長が交代する場合、会社として発行する書類等に記載する社長名の変更が必要になります。社長交代の日時を明確に伝え、社長交代の日付からは前社長の名前で書類を発行することがないよう、事務作業等の徹底を伝えることも忘れないようにしましょう。

取引先に対する社長交代の挨拶状

日頃からお付き合いのある取引先や顧客に対しては、伝統的な挨拶状の形で社長交代と新社長の就任を伝えるようにしましょう。文章の内容としては、前述のとおり、これまでお世話になったことへの感謝の気持ちと新社長に就任したうえでの抱負を伝え、変わらぬお付き合いをお願いする旨を記します。
なお、社長交代・新社長の就任についての挨拶状は、新社長の名前で送付します。一方で、挨拶状の内容は、前社長・新社長の二人の連名で作成する場合と新社長の名前単独で作成するケースの二通りがあります。それぞれの挨拶状の例文をご紹介します。

＜連名で作成する社長交代の挨拶状の文例＞

謹啓　〇〇〇の候　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます
平素は格別のお引き立てを賜り深謝申し上げます

さて 私儀

このたび弊社第○回定時株主総会終了を期に代表取締役社長を辞任 いたしました
令和○年社長就任以来○年の長きにわたりひとかたならぬご懇情を賜り有り難く御礼申し上げます

後任の代表取締役社長として○○○○が就任いたします
私同様のご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

まずは略儀ながら書中もって御礼かたがたご挨拶申し上げます

謹言

令和〇〇年〇月

〇〇〇〇

謹啓 時下　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます

さて 私儀

このたび弊社第○回定時株主総会び取締役会において代表取締役 社長に選任され就任いたしました
甚だ微力ながら今後社業発展のため全力を尽くす所存でございます
前社長同様 ご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中もって就任のご挨拶申し上げます

謹言

令和〇〇年〇月

株式会社　〇〇〇〇〇〇
代表取締役社長　〇〇〇〇

＜新社長の名義で作成する社長交代挨拶状の文例＞

謹啓 ○○の候 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
平素はひとかたならぬご厚情にあずかり深謝申し上げます

さて　私儀

令和○年○月○日開催の第○回定時株主総会及び取締役会において代表取締役社長に選任され就任いたしました
もとより浅学非才ながら今後社業発展に誠心誠意精励する覚悟でございますので一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
早速拝層のうえご挨拶申し上げるべきところ先ずは略儀ながら書中をもって就任のご挨拶申し上げます

謹白

令和〇〇年〇月〇日

株式会社 〇〇〇〇〇〇
代表取締役社長　〇〇〇〇

挨拶状を外注する際のポイント

社長交代の挨拶状を社内で作成するとなると、文章の作成から用紙・封筒の調達、印刷、リストの作成、宛名の印刷、封入、投函と多大な手間がかかります。特に取引先が多い場合、就業時間内に作業が終わらず、残業が発生してしまうケースもあるでしょう。
挨拶状を外注すれば、従業員の負担を軽減することができ、スピーディーで美しい挨拶状の作成ができます。また、残業代も発生しないため自社で挨拶状を作成する場合よりもコストを抑えられる可能性があります。
挨拶状の達人は、創業70年の老舗の印刷会社が提供する挨拶状印刷専門サイトです。挨拶状の達人に挨拶状印刷をご依頼いただいた場合の流れや料金をご紹介します。

注文の基本的な流れ

1.希望の文例の選択

挨拶状の達人には、上にご紹介した文例以外にも豊富なテンプレートをご用意しています。まずは、サイト上から自社に合ったテンプレートをお選びください。
ご注文はインターネットから受け付けています。また、お急ぎの場合は電話やファックスでご注文いただくことも可能です。

2.注文内容の情報を入力

テンプレートを選んだら挨拶状の形式や印刷枚数などを指定し、テンプレートの文章を自社の内容に合うように修正してください。
お申込者情報など、必要情報をご入力いただきます。

3.入力内容の確認

入力内容をご確認いただき、間違いがなければ申し込むボタンから申し込みをしていただきます。申し込みを受け付け後、注文完了メールと注文金額を記載した注文詳細メールが届きます。

4.決済・注文完了

送信ボタンをクリックするとご注文が完了し、注文完了メールが届きます。注文完了メールには注文後の流れやお支払いについての情報が記載されています。

5.見積金額内容メールの送付・データ入稿

ご注文いただいた内容でのお見積金額をメールで送付します。ロゴや地図の挿入、宛名印刷などを希望される場合には、お見積金額をご承認いただく際に、ロゴや地図、宛名ファイル等のデータを添付してご返信ください。

6.校正・データ確認

ご入金を確認し、地図やロゴなどのデータが届き次第、校正データを作成し、メールで送信します。校正データをご確認いただき、ご承諾いただけましたら印刷に進みます。

7.印刷と配送・投函

挨拶状の印刷が完了次第、発送いたします。また、宛名印刷サービスもご利用の場合は、投函代行のサービスも行っています。

「挨拶状の達人」ご利用時の料金

挨拶状の達人をご利用いただき、挨拶状を作成した場合の流れをご紹介しましたが、どのくらいの料金がかかるのか気になる方も多いのではないでしょうか。
ここでは、挨拶状の達人が提供する各種サービスの料金をご案内します。金額は全て税込価格です。

はがき・単カード

枚数	私製はがき ※１	私製はがき（大礼）	封筒付 単カード ※２	封筒付 単カード （大礼） ※２	官製往復 はがき※１
10枚	2,700円	3,100円	5,500円	6,500円	5,600円
20枚	2,900円	3,400円	5,900円	6,800円	5,600円
30枚	3,100円	3,700円	6,400円	7,100円	5,800円
40枚	3,400円	4,000円	6,800円	7,400円	6,000円
50枚	3,600円	4,200円	7,200円	7,800円	6,200円
60枚	3,800円	4,500円	7,600円	8,100円	6,400円
70枚	4,000円	4,800円	7,800円	8,300円	6,600円
80枚	4,200円	5,100円	8,000円	8,700円	7,100円
90枚	4,500円	5,300円	8,300円	9,100円	7,300円
100枚	4,700円	5,600円	8,500円	9,400円	7,500円
110枚	4,900円	5,900円	8,800円	9,700円	7,800円
120枚	5,100円	6,200円	9,000円	10,100円	8,000円
130枚	5,300円	6,400円	9,300円	10,400円	8,200円
140枚	5,600円	6,700円	9,500円	10,700円	8,400円
150枚	5,800円	7,000円	9,700円	11,100円	8,600円
160枚	6,000円	7,300円	10,000円	11,400円	8,900円
170枚	6,200円	7,500円	10,200円	11,700円	9,100円
180枚	6,400円	7,800円	10,500円	12,100円	9,300円
190枚	6,700円	8,100円	10,700円	12,400円	9,500円
200枚	6,900円	8,400円	11,000円	12,700円	9,700円
201枚以上 10枚につき	＋200円	＋250円	＋350円	＋400円	＋200円

※１：官製はがきの場合は、上記基本料金に加えて官製はがき代が枚数分必要となります。
　　　官製はがき：63円／枚　　官製往復はがき：126円／枚
※２：封筒付は封筒への差出人印刷代込みです。

2つ折カード・3つ折カード・長3封筒A4用紙 3つ折

枚数	封筒付 2つ折カード ※２	封筒付 3つ折カード ※２	長3封筒 A4 3つ折 （内折り） ※２	封筒付 2つ折カード （大礼） ※２
10枚	6,300円	8,300円	8,000円	7,200円
20枚	6,800円	9,300円	9,000円	7,700円
30枚	7,300円	9,900円	9,600円	8,100円
40枚	7,700円	10,500円	10,200円	8,600円
50枚	8,200円	11,000円	10,800円	9,100円
60枚	8,600円	11,500円	11,400円	9,600円
70枚	9,000円	12,000円	12,000円	10,100円
80枚	9,300円	12,600円	12,500円	10,600円
90枚	9,600円	13,100円	13,000円	11,100円
100枚	10,000円	13,600円	13,500円	11,600円
110枚	10,300円	14,100円	14,000円	12,100円
120枚	10,600円	14,600円	14,500円	12,600円
130枚	11,000円	15,100円	15,000円	13,100円
140枚	11,300円	15,700円	15,500円	13,600円
150枚	11,600円	16,200円	16,000円	14,100円
160枚	11,900円	16,700円	16,500円	14,600円
170枚	12,300円	17,200円	17,000円	15,100円
180枚	12,600円	17,700円	17,500円	15,600円
190枚	12,900円	18,000円	18,000円	16,100円
200枚	13,300円	18,800円	18,500円	16,600円
201枚以上 10枚につき	＋400円	＋500円	＋500円	＋500円

※２：封筒付きは封筒への差出人印刷代込みです。

オリジナル文章・地図・ロゴの挿入など

タイプ	基本料金
私製はがき	1,080円　→　無料
官製はがき	1,080円　→　無料
封筒付単カード	1,620円　→　無料
封筒付2つ折カード	2,160円　→　無料
長3封筒 A4 3つ折	2,160円　→　無料
往復はがき	1,620円　→　無料

地図データの有無	価格
すでに地図データをお持ちの場合	550円 / 点
住所等を参考に、当店で地図を新規に 書き起こしの場合	3,300円 / 点

※弊社で作成したデータをご購入希望の場合は、上記基本料金に加えて2,200円／点でお譲りいたします。

ロゴ挿入	価格
画像データ(解像度350dpi)や ai形式のデータがある場合	550円 / 点
清刷り、パンフレット等に印刷された ロゴをトレース(書き起こし)する場合	3,300円 / 点

※弊社で作成したデータをご購入希望の場合は、上記基本料金に加えて2,200円／点でお譲りいたします。

その他のオプション

フルカラー印刷

枚数	価格
1～499枚	20円 / 1枚
500～999枚	15円 / 1枚
1000枚以上	10円 / 1枚

宛名印刷

枚数	基本手数料	1枚単価
1～499枚	2,100円	25円 / 1枚
500～999枚		22円 / 1枚
1000枚～		20円 / 1枚

封入・糊付け

封入・糊付け	15円 / 1枚

切手料金・切手貼り代行

サイズ	価格(非課税)	切手貼り
私製はがき	63円 / 1枚	15円 / 1枚
洋2封筒サイズ	84円 / 1枚
長3封筒サイズ	84円 / 1枚

送料・投函代行

送料	投函代行
全国一律 0円（1注文1箇所） ※2箇所以上配送先がある場合は、      1箇所につき500円になります。	0円 / 1注文

社長交代・就任の挨拶状のご依頼は「挨拶状の達人」へ

社長が交代し、新社長が就任したらできるだけ早いタイミングで取引先等に挨拶状を送付し、社長交代のお知らせをしましょう。挨拶状の達人では、社長交代・新社長就任の挨拶状に利用できる多彩なテンプレートをご用意しています。また、文章の印刷だけでなく、宛名印刷や封入、切手貼付、投函代行まで、一貫したサービスの提供も可能です。
創業70年のノウハウを活かしたスピーディーで美しい仕上がりの挨拶状は、お客様にもご好評いただいております。社長交代・新社長就任の挨拶状の送付をお考えの際には、ぜひ挨拶状の達人にお任せください。